W każdym momencie możesz umówić się z naszym specjalistą na zdalne szkolenie, dzięki czemu dowiesz się jak sprawnie i bez błędów skonfigurować aplikację IdoSell Bridge.
Aby rozpocząć synchronizację danych pomiędzy IdoSell, a programem F/K należy wykonać następujące kroki:
Krok 1. W pierwszej kolejności należy w panelu administracyjnym IdoSell uzupełnić kody zewnętrznego systemu dla towarów, które mają zostać zsynchronizowane z towarami programu F/K. Dla towarów, które nie posiadają rozmiarów w panelu administracyjnym IdoSell, kod zewnętrznego systemu przypisywany jest bezpośrednio dla towaru. Z kolei dla towarów w panelu administracyjnym IdoSell, które posiadają kilka rozmiarów, kod zewnętrznego systemu należy przypisać do każdego rozmiaru osobno. W zależności od posiadanego programu F/K są to odpowiednio:
Uwaga: Indeks handlowy nie może zostać wykorzystany do identyfikacji towarów ponieważ nie zapewnia unikalności towarów (kod może się powtarzać dla różnych towarów).
Krok 2. Kolejnym krokiem jest synchronizowanie wybranych towarów programu F/K z odpowiadającymi im towarami w panelu administracyjnym IdoSell. Identyfikacja towarów odbywa się według kodów zewnętrznego systemu. Aby synchronizować towary należy przejść na listę towarów niesynchronizowanych i zaznaczyć wybrane towary, a następnie zsynchronizować je z towarami w panelu administracyjnym IdoSell klikając Dodaj do synchronizowanych. Towary, które uda się poprawnie zsynchronizować zostaną automatycznie przeniesione na listę towarów synchronizowanych i znikną z listy towarów niesynchronizowanych. Podczas synchronizacji, w panelu administracyjnym IdoSell ustawiany jest stan magazynowy odpowiadający dostępnej ilości towarów z programu F/K. Ilość dostępna w programie F/K jest równa stanowi magazynowemu minus wykonane rezerwacje towaru. Jeżeli w ustawieniach aktualizacji cen odpowiednim cenom z panelu administracyjnego IdoSell zostały przypisane odpowiednie ceny z programu F/K, podczas przenoszenia towarów na listę synchronizowanych w panelu administracyjnym IdoSell zostaną ustawione również odpowiednie ceny odpowiadające zmapowanym cenom z programu F/K. Podczas synchronizacji, aktualne stany magazynowe oraz ceny w panelu administracyjnym IdoSell zostaną zastąpione wartościami z programu F/K.
Po pomyślnej synchronizacji, IdoSell Bridge będzie automatycznie synchronizował dane, co ustalony okres czasu z przedziału 15 - 60 minut. Ustawień częstotliwości aktualizacji dokonuje się w module Preferencje synchronizacji/ Ustawienia częstotliwości synchronizacji. Po upływie ustawionego czasu program IdoSell Bridge łączy się z bazą danych programu F/K oraz z panelem administracyjnym IdoSell i synchronizuje dane. Podczas synchronizacji wykonywanej automatycznie przez program IdoSell Bridge wymieniane są następujące dane synchronizowanych towarów:
Ta opcja pozwala przeprowadzić kontrolę stanów magazynowych, a następnie - jeżeli wystąpiły błędy - zaktualizować stany magazynowe w panelu zgodnie z programem F/K. W tym celu zaznacz towary i kliknij na przycisk Aktualizuj stany magazynowe w panelu administracyjnym IdoSell . Kolejna opcja to sprawdzenie aktualizowanych cen, która wykaże wszystkie towary, których ceny w panelu administracyjnym IdoSell i programie F/K są różne. Ponad to umożliwia szybką aktualizację tych cen w panelu administracyjnym IdoSell lub w programie F/K za pomocą opcji dostępnych poniżej listy.
Ta lista wyświetla towary z programu F/K, które nie zostały jeszcze zsynchronizowane, z odpowiadającymi im towarami w panelu administracyjnym IdoSell. Po zsynchronizowaniu towarów na tej liście pojawiać się będą nowo dodane do programu F/K towary.
Co zrobić by zsynchronizować towary?
Wystarczy, że je zaznaczysz, a następnie klikniesz na Dodaj do synchronizacji. Jeżeli kod danego towaru zostanie rozpoznany w panelu administracyjnym IdoSell to taki towar zostanie dodany do synchronizacji.
Na tej liście znajdują się wszystkie synchronizowane towary. Możesz je tutaj przeglądać, wyszukiwać oraz przenosić do ignorowanych - czyli takich, które występują i w panelu administracyjnym IdoSell i programie F/K, ale nie są brane pod uwagę podczas synchronizacji.
Towary występujące na tej liście występują i w panelu administracyjnym IdoSell i programie F/K, ale nie są brane pod uwagę podczas synchronizacji. Jeżeli chcesz je przywrócić do synchronizacji, zaznacz je, a następnie kliknij na Zsynchronizuj ponownie.
Na tej liście znajdują się wszystkie towary, które z jakichś względów nie mogą być zsynchronizowane. Obok każdego towaru znajduje się krótki opis błędu jaki wystąpił podczas synchronizacji. Bezpośrednio z tej listy możesz również spróbować ponownie zsynchronizować takie towary.
Lista zawiera zamówienia, które nie spełniają warunków, aby mogły zostać dodane do programu F/K. Jeżeli chcesz możesz je usunąć za pomocą narzędzia Usuń zamówienia.
Tutaj znajdują się zamówienia, które nie zostały pominięte ponieważ wystąpił błąd podczas dodawania do programu F/K. Możesz spróbować dodać takie zamówienia ponownie.
Lista zawiera zamówienia, które zostały złożone bądź dodane ręcznie do panelu administracyjnego IdoSell i zostały poprawnie zaimportowane do programu F/K.
W tej sekcji należy wprowadzić podstawowe dane potrzebne do synchronizacji takie jak:
Tutaj możesz konfigurować zaawansowane opcje związane z konfiguracją i działaniem programów.
Dzięki tym ustawieniom nie trzeba pamiętać by przeprowadzać synchronizację ręcznie - IdoSell Bridge zrobi to za Ciebie. Uruchom usługę automatycznej synchronizacji BridgeService, która będzie synchronizowała dane między panelem administracyjnym IdoSell, a programem F/K. Usługa BridgeServiece działa nawet gdy program IdoSell Bridge jest wyłączony.
Dodatkowo możesz ustawić jak często ma odbywać się synchronizacja. W tym celu wprowadź wartość w minutach od 15 do 240.
Funkcje synchronizacji podzielone są na dwie części i oferują następujące możliwości:
1. Aktualizacja danych w IdoSell - dotyczy aktualizacji panelu administracyjnego IdoSell na podstawie danych programu F/K:
Funkcja ta nie działa przy włączonej opcji "Aktualizacja zamówień w programie F/K".
Funkcja ta nie działa przy włączonej opcji "Aktualizacja cen sprzedaży w programie F/K".
2. Aktualizacja danych w programie - dotyczy aktualizacji zmian w programie F/K na podstawie zmian w panelu administracyjnym IdoSell:
Funkcja ta nie działa przy włączonej opcji "Aktualizacja zamówień w IdoSell".
Funkcja ta nie działa przy włączonej opcji "Aktualizacja cen sprzedaży w IdoSell".
Tryb rejestracji zamówień
Do dyspozycji masz rożne tryby rejestracji zamówień. Po kliknięciu w wybraną opcję wyświetli się opis działania.
Z ustawień preferencji pobierania nowych zamówień z panelu administracyjnego IdoSell, możesz wybrać, aby wszystkie nowe zamówienia trafiały do programu F/K lub trafiały tam tylko zamówienia spełniające określone kryteria. Do wyboru masz pobieranie zamówień o określonych statusach oraz opcję pobierania tylko zamówień potwierdzonych.
Preferencje pobierania nowych zamówień
W tej zakładce możesz określić, z jakimi statusami mają być przenoszone zamówienia do programu F/K.
Zmiana statusów zamówień
Opcja automatycznego ustawiania statusu dla zamówień w panelu administracyjnym IdoSell dotyczy zamówień, które zostały zrealizowane w programie F/K. Zamówienie zrealizowane oznacza, że dla takiego zamówienia został wystawiony w programie F/K dokument sprzedaży (np. paragon, faktura, itd.).
Dla zamówień zrealizowanych w programie F/K status zamówienia może zostać zmieniony na jeden z trzech: Gotowe, Realizowane lub Wysłane / Odebrane (w zależności czy zamówienie zostało wysłane, czy odebrane).
IdoSell Bridge posiada również opcję, która może posłużyć jako narzędzie do uporządkowania statusów dla wcześniej zrealizowanych zamówień w programie F/K, a do których nie była wcześniej zastosowana automatyczna zmiana statusów.
W aplikacji możesz ustawić opcję automatycznej zmiany statusów dla zamówień zrealizowanych w programie F/K ?starszych niż X dni?, a które miały ustawiony w panelu administracyjnym IdoSell administracyjnym IdoSell inny status niż wysłane / odebrane.
Np. zaznaczenie, że funkcja ta ma być włączona dla zamówień starszych niż 10 dni spowoduje, że wszystkie zamówienia zrealizowane w programie F/K ? z wystawionym dokumentem sprzedaży, starsze niż 10 dni i posiadające inny status niż wysłane / odebrane w panelu administracyjnym IdoSell - zmienią swój status w panelu administracyjnym IdoSell na wysłane / odebrane (w zależności czy zamówienie zostało wysłane, czy odebrane).
Tutaj można wybierać, czy synchronizowane mają być wszystkie sklepy czy tylko wybrane, oraz możesz zdecydować jakie to mają być sklepy.
Ta sekcja pozwala na przyporządkowanie magazynom programu F/K, magazynów z panelu administracyjnego IdoSell oraz zdecydowanie, które magazyny mają podlegać synchronizacji. Dla magazynu M0 wyłączona jest opcja synchronizacji stanów magazynowych.
W każdym momencie możesz umówić się z naszym specjalistą na zdalne szkolenie, dzięki czemu dowiesz się jak sprawnie i bez błędów skonfigurować aplikację IdoSell Bridge.