Najnowsza wersja aplikacji pomocniczej IAI Bridge prócz wsparcia dla najnowszych wersji programów sprzedażowo-magazynowych, pozwala na powiązanie statusów zamówień z programu WF-MAG z tymi w panelu i ich zmianę w wybranym kierunku. Z kolei dla ERP XL wprowadziliśmy obsługę form płatności dla wpłat, którą możesz zdefiniować w dotychczasowym oknie mapowania płatności.
Ponadto aplikacja ostrzega Ciebie w przypadku wykrycia konfliktu ustawień dla przenoszenia zamówień o określonych statusach. Nowa wersja IAI Bridge 6.4 niesie ze sobą również wiele innych udogodnień i poprawek.
IAI Bridge 6.4 współpracuje z najnowszymi wersjami poniższych programów sprzedażowo-magazynowych:
Pamiętaj: Zanim zainstalujesz najnowszą wersję swojego programu F/K - upewnij się, że IAI Bridge współpracuje z nią. Mimo szczerych chęci nie jesteśmy w stanie zapewnić natychmiastowego wsparcia dla najnowszych wersji programów. Dlatego, jeżeli nie wspieramy wersji, na której Ci zależy, prosimy o zgłoszenie nam tej wersji w komunikacie.
Dzięki IAI Bridge 6.4 możesz teraz sterować zmianą statusów w jednym z wybranych kierunków:
Nową opcję znajdziesz się w oknie Preferencje synchronizacji/Funkcje synchronizacji/Synchronizacja zamówień/Aktualizacja statusów zamówień.
Wybór opcji "w IAI-Shop.com na podstawie zmian dokonanych w programie WF-MAG" pozwala na wejście w okno Ustawienia zaawansowane aktualizacji statusów (button "Zaawansowane") i dostęp do zupełnie nowej sekcji "Na podstawie statusów w programie WF-MAG"
Do wyboru masz dwie opcje aktualizacji statusów zamówień w IAI-Shop.com:
Natomiast odpowiedniego mapowania statusów dokonasz w nowej zakładce "Statusy", która pojawi się w oknie Preferencje synchronizacji jeśli tylko włączysz opcję "Aktualizacja statusów zamówień".
Przykład zastosowania mapowania statusów:
Status "realizowane" z panelu sklepu został powiązany ze statusem "przygotowanie do realizacji" w WF-MAG.
Status "wysłane" z panelu sklepu został powiązany ze statusem "wysłane" w WF-MAG.
Włączona została opcja aktualizacji statusów "w WF-MAG na podstawie zmian dokonanych w IAI-Shop.com".
Po dokonanej synchronizacji do programu WF-MAG zostało przeniesione zamówienie o statusie "realizowane" w IAI-Shop.com i status tego zamówienia w WF-MAG został automatycznie ustawiony na "przygotowanie do realizacji".
Jeśli zmienisz status takiego zamówienia w panelu IAI-Shop.com na "wysłane", to podczas najbliższej synchronizacji status zamówienia w programie WF-MAG zmieni się na "wysłane".
Uwaga: Aktualizacja statusu zamówienia na jeden ze statusów automatycznych (Częściowo zrealizowane, Zrealizowane, Niezrealizowane) możliwa jest tylko przy włączonej opcji aktualizacji statusu zamówienia "w IAI-Shop.com na podstawie zmian dokonanych w programie WF-MAG".
Z przyczyn technicznych, wynikających z ograniczonej funkcjonalności procedur przygotowanych przez firmę WAPRO, nie jest aktualnie możliwa zmiana statusu zamówienia w programie WF-MAG na jeden ze statusów automatycznych (Częściowo zrealizowane, Zrealizowane, Niezrealizowane), gdy włączona jest opcja aktualizacji statusu zamówienia "w WF-MAG na podstawie zmian dokonanych w IAI-Shop.com".
W związku ze zmianami dla WF-MAG podobny mechanizm mapowania statusów został zastosowany dla Uniwersalnego Trybu Pracy. Po zainstalowaniu IAI Bridge 6.4 statusy zostaną automatycznie powiązane w celu zapewnienia kompatybilności wstecznej. Dotychczasowa logika działania zmiany statusów zamówień w Uniwersalnym Trybie Pracy nie ulega zmianie.
Dla Uniwersalnego Trybu Pracy również możliwy jest wybór opcji "Aktualizuj w IAI-Shop.com statusy zamówień": niezrealizowanych oraz utworzonych X dni od daty utworzenia. Domyślnie zaznaczona jest opcja pierwsza, a więc status dla zamówienia będzie mógł być zmieniany do momentu ustawienia w bazie UDB, w tabeli orders - flagi is_realized_in_program na true.
W dotychczasowym oknie Preferencje synchronizacji/Wpłaty możesz już powiązać formę płatności z panelu sklepu z formą płatności w programie ERP XL. Wcześniej lista Forma płatności w ERP XL była wygaszona i mogłeś tylko powiązać formę płatności z panelu sklepu z kasą w programie ERP XL.
Jeśli jakaś forma płatności nie zostanie przez Ciebie zmapowana, to we wpłacie do zamówienia jako forma płatności zostanie ustawiona forma domyślna z karty kontrahenta w programie ERP XL.
Wprowadziliśmy ostrzeżenie, które wyświetli się przy starcie aplikacji, bądź po wejściu w okno Ustawienia programu, jeśli aplikacja wykryje konflikt ustawień dla przenoszenia zamówień o określonych statusach.
Sprawdzane jest:
W przypadku wykrycia konfliktu, w którym IAI Bridge przenosi do programu sprzedażowo-magazynowego zamówienia o statusach, które klient sklepu może sam edytować - zostanie wyświetlone Tobie stosowne ostrzeżenie z prośbą o zmianę ustawień.
Przykład konfliktu 1:
Przykład konfliktu 2:
Zalecamy scenariusz, w którym do programu F/K są przenoszone zamówienia o statusach, które nie pozwalają klientowi Twojego sklepu na ich edycję. Takie działanie gwarantuje brak konfliktu i niweluje ryzyko błędnej aktualizacji zamówień w panelu na podstawie zmian w programie sprzedażowo-magazynowym.
Sprawdź już teraz czy ustawienia w panelu Twojego sklepu i w aplikacji IAI Bridge są poprawne.
Ogólne
ERP Optima
ERP XL
Streamsoft Prestiż:
WF-MAG: