Przedstawiamy możliwość przygotowania dowolnego wyglądu dokumentów sprzedaży (faktura VAT, pro forma, potwierdzenie sprzedaży)

Zgodnie z zapowiedziami, obok udostępnionej w lutym możliwości prostego i wygodnego przygotowania wyglądu własnych dokumentów drukowanych, od dzisiaj także dokumenty sprzedaży, takie jak faktura VAT, pro forma, potwierdzenie sprzedaży, można dowolnie zmienić i dostosować do swoich oczekiwań.

Możliwości dostosowywania dokumentów sprzedaży są tak samo rozbudowane, jak w przypadku dokumentów drukowanych. Edycja dokumentów odbywa się w prostym języku znaczników HTML, z możliwością intuicyjnego formatowania tekstu w trybie edycji WYSIWYG, jak w popularnych edytorach tekstu. W celu umieszczenia w dokumentach informacji o zamówieniu i towarach, dostępne są odpowiednie zmienne.

Po zakończeniu edycji, dowolnie dostosowane dokumenty, tak jak przed wprowadzoną zmianą, mogą być pobrane, drukowane na żądanie. Najpotężniejszą funkcją naszego WMS, czyli systemu realizacji zamówień, jest możliwość automatycznego (bezklikowego) drukowania wykorzystując technologię IAI Printer np. po weryfikacji zamówienia. Dzięki takiemu działaniu, zamiast drukować 500 kartek (co też jest możliwe) z fakturami, a następnie ich sortowaniu, potrzebne do paczki wydruki pojawiają się w momencie pakowania danego zamówienia.

Oczywiście zadbaliśmy o to, by wprowadzenie zmiany nie zmieniło wyglądu obecnych dokumentów, więc korzystając z domyślnych szablonów dokumentów sprzedaży, wygląd faktury VAT, czy potwierdzenia sprzedaży będzie dalej zgodny z dotychczasowymi ustawieniami tych dokumentów w twoim panelu. Dodatkowo każda zmiana szablonu dokumentu jest zapisywana w historii, dzięki czemu zawsze masz możliwość powrotu do wcześniejszej wersji szablonu.

Jakie dokumenty można edytować?

Udostępniamy do edycji wszystkie dokumenty sprzedaży oraz dwa nowe potwierdzenia:

• pro forma
• faktura VAT
• faktura korygująca
• potwierdzenie sprzedaży

Przy okazji powyższych zmian, poprawiliśmy także samo drukowanie dokumentów PDF, dzięki czemu generują się one dzisiaj szybciej i dokładniej, co będzie widoczne m.in. na wydrukach zdjęć, które są obecnie w widocznie lepszej jakości, czy w poprawnej prezentacji tabel, które trafiając na podział na strony nie zawsze wyglądały poprawnie.

Do stworzenia dowolnego wyglądu dokumentów sprzedaży możesz skorzystać również z pomocy naszych specjalistów. W tym celu zapraszamy do kontaktu z opiekunem Twojego sklepu.