Najlepsze rozwiązania do sprzedaży w internecie
Blog edu
IdoSell
Work-Life Balance poprzez outsourcing biznesu do magazynu zewnętrznego
Work-Life Balance to cel, do którego coraz częściej dążą zarówno pracownicy, jak i przedsiębiorcy. Jedną z dróg by osiągnąć równowagę jest outsourcing niektórych elementów swojego biznesu do firm zewnętrznych. Doskonałym przykładem jest tu branża e-commerce, w której można np. zlecić wybranemu operatorowi logistycznemu magazynowanie towaru, jak i obsługę wysyłki zamówień do klientów.
Szybkie tempo życia i narastająca presja zawodowa sprawia, że coraz więcej osób poszukuje sposobów na osiągnięcie równowagi między pracą, a życiem prywatnym. Ci ostatni, zazwyczaj zaczynają swoją podróż w biznesie z marzeniami o wielkim sukcesie. Droga do osiągnięcia tych marzeń bywa jednak wyboista i wymaga sporych umiejętności adaptacyjnych.
Przedsiębiorcy zdają sobie sprawę, że zamiast angażować zasoby w obszary, które nie są ich główną dziedziną działalności, mogą skupić się na tym, co wyróżnia ich firmę na rynku. Dzięki temu ściągają ze swoich barków część odpowiedzialności, oszczędzają czas i pieniądze, ale także mogą lepiej zarządzać swoim biznesem i życiem prywatnym.
Case study
Przed takim właśnie wyzwaniem stanął jeden z merchantów. Dbałość o klienta i realizacja zamówień od początku była dla niego priorytetem. Początkowo zamówień było niewiele, dlatego cały asortyment przechowywano w magazynie typu "self storage”. Z miesiąca na miesiąc sprzedaż rosła. Radość z sukcesu mieszała się z wyzwaniem logistycznym. Samodzielne zarządzanie zamówieniami stało się pracą na pełny etat, a czas na rozwijanie biznesu malał. Problemy pojawiały się na różnych etapach logistycznych – od przyjmowania coraz większych dostaw, kłopoty z przechowywaniem towaru, aż po nierentowność nadawania paczek z własnym dojazdem do placówek pocztowych. Na to wszystko potrzeba było coraz więcej czasu, również prywatnego.
Właściciel sklepu zgłosił się do Magazynuj.to, firmy specjalizującej się w niezależnym doradztwie na rynku magazynowym, która bezpłatnie pomaga sklepom internetowym w znalezieniu zewnętrznego operatora logistycznego, świadczącego usługi fulfillmentowe. Dzięki tej współpracy, zdobył nie tylko czas, ale też dostęp do zaawansowanych narzędzi i zasobów, które pomogły mu skupić się na rozbudowie biznesu. Sprzedaż produktów rosła by dojść do ponad 10 tys. paczek w miesiącu. Jego firma zyskała elastyczność, a on sam odzyskał równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Takich przykładów jest oczywiście więcej. Mariusz Korzeniecki – Business Development Manager z Magazynuj.to wspomina o jeszcze jednym z nich: "Klient, który skontaktował się z naszą firmą, specjalizuje się głównie w sprzedaży poprzez platformę Allegro, oferując asortyment w niskich cenach, zwanym często "miszmaszem", popularnym na tym portalu. Posiadał imponujący wolumen sprzedaży, osiągając około 1000 paczek miesięcznie, czyli średnio 30-40 paczek dziennie. W prowadzeniu biznesu aktywnie uczestniczył z żoną - sam zarządzał sklepem, podczas gdy ona zajmowała się przygotowaniem paczek i ich dostarczaniem do Poczty lub punktu nadania, nie korzystając z usług kurierskich. Ich własny system funkcjonował sprawnie. Pomimo długich, dziesięciogodzinnych dni, do pewnego stopnia udawało im się to znieść, lecz sytuacja zmieniła się w okresie pierwszego wzrostu wysyłek związanych ze świętami, kiedy ilość paczek podwoiła się. Ich życie prywatne praktycznie nie istniało, co potwierdził Pan Wojciech, wyrażając potrzebę pomocy: "Nie damy rady przetrwać kolejnej takiej fali zamówień, proszę o wsparcie". Udało mi się znaleźć odpowiedni magazyn, który odciążył ich od tego obciążenia. W efekcie, jak mi doniesiono, firma zyskała dodatkowy impet do wzrostu, a para odzyskała równowagę między życiem zawodowym a prywatnym."
Najważniejsze atuty outsorcingu
Powyższe przykłady jasno pokazują, że decyzja o przeniesieniu części biznesu do zewnętrznego podmiotu przyniosła właścicielom sklepów wiele korzyści. Najważniejsze z nich to:
- Optymalizacja zasobów i czasu - outsourcing pozwala przedsiębiorcom skoncentrować się na ich głównych kompetencjach. Magazyny zewnętrzne zajmują się przechowywaniem, pakowaniem i dystrybucją produktów, pozwalając firmom zaoszczędzić czas i zasoby potrzebne do zarządzania tymi procesami. Te można przeznaczyć potem na rozwijanie biznesu czy innowacje.
- Elastyczność pracy - outsourcing daje również elastyczność w zarządzaniu pracą. Firma może dostosować ilość przestrzeni magazynowej do aktualnych potrzeb, bez konieczności inwestowania w stałą infrastrukturę. To pozwala na dostosowanie skali działalności do zmieniającego się popytu, co może być szczególnie istotne w sezonowych branżach.
- Zminimalizowanie stresu pracowników - pracownicy również mogą czerpać korzyści z takiego modelu biznesowego. W miarę jak firma przekazuje procesy magazynowe zewnętrznym dostawcom, pracownicy unikają stresu związanego z zarządzaniem zapasami, logistyką i magazynowaniem. To może przyczynić się do poprawy ich efektywności i zadowolenia z pracy.
- Work-Life Balance - równowaga między pracą, a życiem prywatnym, zarówno dla przedsiębiorców, jak i pracowników. Ci pierwsi nie muszą poświęcać nadmiernie czasu na zarządzanie procesami magazynowymi, co pozwala im skupić się na rodzinie i pasjach. Drudzy zaś mogą być pewni, że ich obowiązki zawodowe nie będą ingerować w ich czas wolny.
Równowaga na wagę złota
W dzisiejszym, wymagającym środowisku biznesowym, osiągnięcie równowagi między pracą, a życiem prywatnym staje się coraz ważniejsze. Outsourcing biznesu do magazynów zewnętrznych może stanowić klucz do elastycznego sukcesu. Daje to przedsiębiorcom możliwość skupienia się na ich głównych kompetencjach, optymalizacji zasobów i czasu oraz osiągnięcia zdrowszych proporcji między pracą, a życiem prywatnym. Pracownicy również korzystają z tej strategii, unikając nadmiernego stresu i zapewniając sobie lepszą jakość życia.
Pamiętajmy jednak, że taki model prowadzenia biznesu wymaga starannego wyboru partnera zewnętrznego oraz dokładnej analizy kosztów i korzyści. Niektóre branże mogą wymagać np. większej kontroli nad procesami wewnętrznymi.
Powiązane treści
