Fulfillment, czyli kompleksowa obsługa procesów magazynowych przez wyspecjalizowaną firmę zewnętrzną

Bez sprawnie funkcjonującej logistyki nie ma możliwości, aby na szeroką skalę prowadzić sprzedaż internetową. Inwestycje w profesjonalne zaplecze magazynowe opłacają się tylko do pewnego momentu i mają kilka wad. Przede wszystkim zwracają się w długim okresie i wymagają dużego własnego finansowania. To wszystko hamuje rozwój sklepu i wymaga inwestowania w infrastrukturę, zamiast w towar. Istnieje jednak alternatywa jaką jest fulfillment.

Fulfillment dla sklepów internetowych z IdoSell

W IdoSell ułatwiamy wzrost i budowę dużego sklepu internetowego. Nasz system zarządzania magazynem (WMS) pozwala na sprawną obsługę nawet 5000 zamówień miesięcznie. Jednak jeśli nie chcesz inwestować we własne magazyny, rozwiązaniem dla Twojego biznesu jest fulfillment.

Co to jest fulfillment?

Fulfillment można opisać jako outsourcing usług logistycznych. Najlepiej zdefiniuje go parafraza słów Henryka Ford'a, twórcy koncepcji outsourcingu:

Jeśli ktoś potrafi lepiej, sprawniej i taniej zając się logistyką Twojego sklepu internetowego - wynajmij go do tego.

Innymi słowy, trzymasz swoje towary w magazynie firmy fulfillmentowej i tam wysyłasz dostawy. W momencie otrzymania zamówienia, po prostu zlecasz jego realizację (tj. kompletowanie, pakowanie, weryfikację i wysyłkę) do wyspecjalizowanego magazynu. Podobnie jak w modelu dropshipping, rola sklepu internetowego ogranicza się do pozyskiwania zamówień i obsługi klientów.

Jakie są zalety fulfillmentu?

Poza wspomnianym wcześniej brakiem konieczności inwestycje w profesjonalne zaplecze magazynowe, korzystając z usługi fulfillment:

oszczędzasz sporo czasu na kompletowaniu zamówień i ich wysyłce
nie musisz zatrudniać pracowników do obsługi magazynu
magazyn fulfillmentowy często jest długo otwarty, więc zamówienia wieczorne są wysyłane kolejnego dnia rano
wraz z rozwojem Twojego sklepu internetowego wynajmujesz tylko większą przestrzeń na magazynie, więc nie ma kłopotu ze zwiększającym się asortymentem sklepu
nie musisz obawiać się szczytów sprzedażowych (święta, black friday, cyber monday, dzień darmowej dostawy itd.) magazyn fulfillmentowy jest na to przygotowany

Dlaczego warto korzystać z fulfillmentu?

Twój biznes rozwija się coraz szybciej, a Ty zaczynasz odczuwać pewne braki i utrudnienia związane z własnoręczną obsługą firmy? A może zaczyna brakować Ci czasu na podstawową obsługę sklepu, działania kreatywne, marketing, rozwój sklepu, czy poszukiwania nowych firm do współpracy? A może po prostu chcesz prowadzić sklep z dowolnego miejsca, bez stresu, że jeśli Twój biznes się rozwinie, wystarczy Ci miejsca na magazynie, oraz wszystkie zamówienia będą wysłane terminowo. Przeczytaj całe Case study i zobacz na przykładzie sklepu Yoga Bazar jak Twój biznes może się rozwinąć dzięki opcji fulfillment.

Jak w praktyce wygląda obsługa zamówień fulfillmentowych?

Nasze rozwiązanie to kompletne i przyjazne środowisko do sprzedaży w modelu fulfillment, gdzie wprost z panelu sklepu internetowego zamówienie są przekazywane do systemu logistycznego firmy fulfillmentowej, wykorzystując potencjał Fulfillment-API. Obsługa zamówienia krok po kroku wygląda następująco:

klient składa zamówienie w sklepie internetowym
w panelu administracyjnym sklepu pojawia się w nowe zamówienie, oznaczone jako zamowienie fulfillmentowe
wystawiasz niezbędne dokumenty - bądź dzieje się to automatycznie, dzięki dostępnej automatyzacji wydruków
ustawiasz status zamówienia na "pakowane fulfillment"
po zmianie statusu na "pakowane fulfillment", magazyn fulfillmentowy widzi informacje o nowym zamówieniu i przystępuje do jego realizacji (kompletacja, pakowanie, wydruk paragonu i wysyłka do klienta)
po zrealizowaniu zamówienia, magazyn powiadamia sklep o wysyłce. Na karcie zamówienia w panelu sklepu, uzupełniany jest numer przesyłki, pojawia się link do śledzenia, a status zamówienia zmienia się na "wysłane".

A co jeśli towar będzie nietrafiony i klient zechce go zwrócić? To także element, którym zajmie się magazyn fulfillmentowy.

  • Jeśli klient odeśle paczkę bezpośrednio do magazynu fulfillmentowego, tam pracownik, na podstawie Twoich wytycznych, zweryfikuję zawartość paczki i doda przez Fulfillment-API zwrot, który zobaczysz w panelu sklepu Twojego sklepu internetowego
    • Jeśli klient skorzysta z kreatora zwrotów w sklepie, zwrot od razu pojawi się w panelu. Po dotarciu paczki na magazyn fulfillmetowy, pracownik magazynu, na podstawie Twoich wytycznych, zweryfikuję zawartość paczki i zaakceptuje zwrot bądź go odrzuci (np. gdy towar nie jest nowy) co ustawi odpowiedni status zwrotu.

Czy warto zlecić logistykę zamówień?

Dzisiaj coraz lepiej rozumiemy, jak istotny i cenny jest czas. Nie da się go odzyskać, ale w pewnym sensie można go kupić. Wystarczy dobrze delegować zadania, aby zostało Ci go więcej na te czynności, na których najbardziej Ci zależy lub te, które są kluczowe dla rozwoju Twojego biznesu.Jednym z najtrudniejszych i najbardziej czasochłonnych zadań w sklepie online jest logistyka zamówień. Delegując pracę całego magazynu, bez konieczności dużej inwestycji we własną powierzchnię magazynową, zyskasz nie tylko czas i wolność, ale oszczędzisz także pieniądze i zapewnisz swoim klientom logistykę na bardziej profesjonalnym poziomie.

Jak sprzedawać w modelu fulfillment?

W IdoSell oferujemy wbudowane integracje z firmami specjalizującymi się w fulfillmencie dla sklepów internetowych. Nasi partnerzy dobrze rozumieją specyfikę branży e-commerce, gwarantują wysoką jakość usług, a ich magazyny są przystosowane na niemal każdy asortyment.

Do dyspozycji masz aż 4 gotowe integracje i jeśli tylko zechcesz możesz aktywować je wszystkie. Z którą firmą rozpoczniesz współpracę, zależy już tylko od Ciebie i od atrakcyjności otrzymanej oferty. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą:

InPost Fulfillment

InPost Fulfillment to usługa logistyczna dla e-commerce, która zapewni ci magazynowanie, konfekcję i wysyłkę towarów poza strukturami twojej firmy. Wystarczy, że realizujesz minimum 400 zamówień miesięcznie.

Omnipack

Zajmij się sprzedażą, pakowanie zostaw nam. Jesteśmy liderem w obsłudze i logistyce paczek dla sklepów internetowych w Polsce

OEX
Fulfilio

Dla wszystkich właścicieli e-biznesów, którzy chcą skupić się na swojej podstawowej działalności i zwiększeniu sprzedaży, bez obaw o logistykę zamówień

Frisbo

Dedykowana platforma usług fulfillmentowych pozwalająca Twojemu sklepowi na skuteczne konkurowanie na rynkach zagranicznych w 13 krajach Europy

Arvato

Kompleksowa usługa outsourcingowa z zakresu logistycznej obsługi sklepów internetowych. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w współpracy z firmami oferującymi towary na odległość