Konfiguracja to za duże słowo. Musisz po prostu ustalić warunki współpracy z hurtownią i włączyć przekazywanie zamówień dropshippingowych do dostawcy. Zazwyczaj wygląda to tak:
- Podpisujesz umowę z hurtownią i dostajesz w niej kredyt kupiecki (zamówienia typu postpaid) lub wpłacasz pieniądze na swoje saldo w hurtowni (zamówienia typu prepaid)
- Dodajesz towary hurtowni do twojego sklepu – zrobisz to np. wykorzystując IAI Downloader – uniwersalny integrator z hurtowniami
- Otrzymujesz dostęp do CustomerAPI hurtowni
- Konfigurujesz dostawcę
- Przypisujesz dostawcę do towarów
- Zaczynasz sprzedaż
- Przejdź do menu TOWARY / Dostawcy
- Dodaj nowego dostawcę bądź edytuj istniejącego
- Wybierz typ systemu dostawcy. Do wyboru masz:
- dostawcę korzystającego z IdoSell - tu konfiguracja sprowadza się tylko do podania domeny technicznej hurtowni, loginu, hasła, klucza dostępu do hurtowni i włączenie dropshippingu (opcja: Czy zamówienia dropshipping będą automatycznie przekazywane do dostawcy)
- dostawcę zgodnego z protokołem ICDF - tu poza danymi dostępowymi konieczne będzie podanie adresów bramek do CustomerAPI hurtowni, które dostarczy Tobie hurtownia.
Dostawca IdoSell:
Dostawca ICDF:
Zanim zaczniesz sprzedaż koniecznie zajrzyj do opcji automatyzacji. Rekomendujemy aktywację wszystkich opcji, ale wybór należy do Ciebie. Wspomniane opcje znajdziesz w menu:
ADMINISTRACJA / Automatyzacja procesów / Automatyzacja obsługi zamówień dropshippingowych.
Na karcie każdego zamówienia, które spełnia warunki dropshippingu
(wszytkie zamówienia pochodzą od tego samego dostawcy i są na magazynie obcym - M0) pojawia się opcja "Zleć realizację zamówienia do dostawcy (dropshipping)". Po kliknięciu, nastąpi próba złożenia zamówienia w systemie dostawcy (przez
CustomerAPI).
Możliwe jest zdalne anulowanie zamówienia (
CustomerAPI). Po przekazaniu zamówienia do dostawcy na karcie zamówienia pojawi się opcja "Anuluj realizację zamówienia (dropshipping)". Uwaga! Zdalne anulowanie uda się tylko, gdy dostawca nie rozpoczął realizacji zamówienia.
W przypadku zamówienia np. na 2 szt. towaru, gdzie jedną sztukę posiadasz w swoim magazynie własnym, a druga sztuka jest u Twojego dostawcy, masz dwie opcje na obsłużenie takiego zamówienia:
- cross-docking - czyli sprowadzenie brakujących towarów na swój magazyn i wysyłka dwóch towarów w jednej paczce
- dropshipping - wydziel towary z MO do osobnego zamówienia (opcja “podziel zamówienie” na karcie zamówienia) i zrealizuj zamówienie z towarem który posiadasz od razu. Towary z MO, z nowego zamówienia, przekazesz do realizacji przez dostawcę - opcja: “Zleć realizację zamówienia do dostawcy (dropshipping)” która pojawia się po wybraniu dostawcy w sekcji “realizacja z magazynu” na karcie zamówienia.
W sytuacji, gdy dostawca ukrył towar w sklepie (opcja "ukryty na stronie przed klientami") taki towar traktowany jest jako niedostępny w hurtowni. Stan magazynowy takiego towaru w sklepie jest automatycznie korygowany na zero, aby klienci sklepu nie kupowali towaru, którego dostawca nie wyśle.
W integracjach z zewnętrznymi serwisami jak np. serwisy aukcyjne, czy zewnętrzni dostawcy dropshippingowi zgodni z ICDF wykorzystujemy tzw. mapowanie. Oznacza to, że dla kurierów twojego dostawcy wskazujesz odpowiedniki kurierów oferowanych w Twoim sklepie. W tym celu wykonaj poniższe kroki:
1. Dostawca musi być skonfigurowany pod dropshipping - opisane powyżej.
2. Rekomendujemy, aby w Twoim sklepie znajdowali się ci sami kurierzy, których oferuje dostawca. Zatem jeśli Twój dostawca wysyła towary na terenie Polski kurierami np. DPD, UPS, a na terenie Niemiec tylko DPD stwórz w sklepie 2 osobne profile dostaw:
- dla Polski - z kurierami DPD i UPS
- dla Niemiec - z kurierem DPD
3. Następnie przejdź do menu ADMINISTRACJA / Konfiguracja dostaw / Przypisanie usług kurierskich w IdoSell do usług kurierskich, dostawców dropshippingowych korzystających z systemów zgodnych z protokołem ICDF, innych niż IdoSell.
4. Dokonaj przypisań (mapowania) kurierów w Twoim sklepie do kurierów w hurtowni.