Przygotowanie Panelu Administracyjnego

Opis czynności, jakie należy wykonać w celu przygotowania panelu administracyjnego do rozpoczęcia pracy.

Wprowadź dane swojej firmy

Skorzystaj z opcji Dane Twojej firmy, znajdującej się w dziale ADMINISTRACJA. Pozwala ona na uzupełnienie danych Twojej firmy, włącznie z danymi kontaktowymi Twojego sklepu. Możesz dodawać różne informacje dotyczące Twojej firmy oraz dane kontaktowe i dowolnie je nazywać. Dane, które wprowadzisz w tym formularzu, będą widoczne w generowanych z panelu dokumentach oraz na stronie Kontakt w sklepie.

Dowiedz się więcej o zmianie informacji o Twojej firmie oraz o usłudze oddziałów.


Dodaj pracownikowi konto użytkownika panelu

Utworzenie konta użytkownika panelu dla każdego pracownika, który będzie obsługiwał Panel Administracyjny, jest mocno zalecane. Dzięki temu będziesz mógł skorzystać z wielu opcji dostępnych w dziale RAPORTY i FINANSE / Rozliczanie pracowników. Automatycznie rejestrowane są także czynności związane m.in. z edycją towaru, edycją klienta czy realizacją zamówień, dzięki czemu będziesz uzyskasz wgląd do historii czynności jakie wykonują Twoi pracownicy. Konto użytkownika panelu dodasz w dziale ADMINISTRACJA / Zarządzanie użytkownikami panelu.

Dowiedz się więcej o kontach użytkowników panelu.


Ustaw opcje dostaw i płatności

Przejdź do modułu ADMINISTRACJA / Ustawienia obsługi dostaw i płatności dla kraju. Z tego miejsca możesz łatwo edytować domyślne profile dostaw i profile płatności dla sprzedaży hurtowej oraz detalicznej. W edycji profilu płatności możesz zdefiniować, jakimi metodami płatności pozwolisz płacić klientom w swoim sklepie oraz skonfigurować każdą formę płatności. Ustawisz tam również dane konta bankowego i możliwość wpłacania zaliczki. W edycji profilu dostaw możesz dodawać kurierów (których włączysz w sekcji ADMINISTRACJA / Konfiguracja kurierów) i ustalać koszty przesyłek - zależnie od formy dostawy (za pobraniem, przedpłata) - oraz konfigurować dodatkowe ustawienia, tj. przedziały kwotowe, czas dostaw itp. Jeżeli chcesz prowadzić sprzedaż na wiele krajów, dodaj je i ustaw im domyślne profile dostaw i płatności.

Dowiedz się więcej o ustawieniach dostaw i płatności.


Skonfiguruj obsługiwane waluty i języki

Aby sklep mógł sprzedawać na zagranicznych rynkach, należy dodać odpowiednie języki i włączyć obsługę walut. Waluty możesz dodać w sekcji ADMINISTRACJA / Konfiguracja walut. Ustal tryby przewalutowania, symbole i widoczność waluty. Tryb automatyczny działa w oparciu o aktualny kurs NBP. Aby dodać języki, przejdź do ADMINISTRACJA / Konfiguracja języków. W pierwszej kolejności dodaj języki do Panelu Administracyjnego, a następnie do stron. Z poziomu tej listy możesz ustalić domyślne waluty dla określonych języków. Opcja ta włączy automatycznie wyświetlanie ceny, np. w funtach dla klienta, który ma ustawiony język angielski. Pamiętaj także o ustawieniu odpowiedniej maski sklepu dla dodanych języków. W sekcji MODERACJA / Zmiana, aktualizacja, edycja i tłumaczenie maski - przed operacją zmiany maski - system poprosi o wybór języka. Następnie będzie można określić, jaka maska ma być opublikowana dla wybranego języka. Pamiętaj także o wprowadzeniu odpowiednich opisów i nazw towarów oraz ich atrybutów w językach, które zostały przez Ciebie dodane.

Dowiedz się więcej o konfiguracji walut oraz języków.


Dostosuj wiadomości e-mail i SMS-y wysyłane do klientów

Do Twojej dyspozycji oddajemy gotowe do użycia szablony wszystkich wiadomości wzbogacone o obsługę tzw. zmiennych aktywnych. Zmienna aktywna to specjalne oznaczenie w treści szablonu, które automatycznie podmienia się określoną wartością, np. [iai:product_name] jest zmienną - w której miejsce zostanie podstawiona nazwa towaru, jaki został przez niego zamówiony - umieszczoną w szablonie e-maila wysyłanego do klienta po złożeniu zamówienia. Wiadomości e-mail i SMS będą wysyłane do klientów w określonych sytuacjach. Przeglądu i wszelkich modyfikacji w wiadomościach możesz dokonać w dziale MODERACJA. Oprócz treści poszczególnych e-maili istnieje możliwość zdefiniowania stałych nagłówków, oraz stopek dla danego typu wiadomości.
Wysyłka wiadomości e-mail jest domyślnie włączona na serwerze, na którym jest zainstalowany Panel Administracyjny. Zalecamy skonfigurowanie poczty Outlook/Hotmail w Windows Live która doskonale poradzi sobie z wysyłką poczty elektronicznej. Z biegiem czasu, gdy ilość wysyłanych wiadomości wzrośnie, zalecamy skonfigurowanie własnego serwera pocztowego. Konfiguracja konta, z którego wysyłane będą wiadomości jest możliwa w dziale ADMINISTRACJA / Konfiguracja kont e-mail.
W panelu znajduje się domyślnie włączona funkcja wysyłki SMS. Aby ją skonfigurować, udaj się do sekcji ADMINISTRACJA / Konfiguracja SMS. Wystarczy jedynie określić typ wysyłanych wiadomości SMS oraz określić limit salda dziennego do wykorzystania.

Dowiedz się więcej o wiadomościach e-mail oraz SMS-ach wysyłanych do klientów.