System zarządzania magazynem WMS
System WMS (ang. Warehouse Management System), czyli system zarządzania magazynem, jest niezbędny aby średni i duży sklep internetowy mógł szybko, tanio i bezbłędnie realizować zamówienia swoich klientów. Jego celem jest zmiana często spotykanego chaosu w sprawny, powtarzalny i kontrolowany proces wysyłkowy. Przy wykorzystaniu WMS ilość pomyłek spada praktycznie do zera, a klienci na czas otrzymują dokładnie to, co zamówili w Twoim sklepie internetowym.
Porównanie funkcjonalności systemu zarządzania magazynem WMS
To co odróżnia IdoSell od innych rozwiązań do prowadzenia sklepu internetowego, to koncentracja na profesjonalnych sprzedawcach, pośród których rekrutują się klienci systemów WMS. Typowy system WMS umożliwia dowolne modelowanie procesu logistycznego. W IAI obsługujemy tysiące średnich i dużych sklepów internetowych, co pozwoliło nam zaobserwować, że każdy sklep internetowy w 95% realizuje proces wysyłki w taki sam sposób. Ta wiedza z kolei doprowadziła nas do stworzenia własnego systemu zarządzania magazynem, który z powodzeniem wykorzystuje zdecydowana większości naszych klientów.
| Nasz WMS | Klasyczny WMS (bez indywidualnych modułów) | Program F/K | |
|---|---|---|---|
| Nie musi być instalowany, integrowany czy wdrażany |  |
 |
|
| Wszystkie informacje są w nim zawsze aktualne w stosunku do sklepu internetowego | |
|
|
| Automatyzuje proces generowania dokumentów sprzedaży (w tym paragonów fiskalnych), w naturalny sposób włączając ich doręczanie w proces przygotowania zamówienia | |
|
|
| Automatyzuje zmiany statusów zamówień i wydruków dokumentów sprzedaży | |
|
|
| Jest zintegrowany z generowaniem dokumentów kurierów | |
|
|
| Wspiera sprzedaż w modelach dropshipping i cross-docking | |
|
|
| Wspiera listy do pakowania | |
|
|
| Kontrola procesu obsługi zamówienia dostosowaną do sprzedaży internetowej | |
|
|
| Posiada opcję przeprowadzenia inwentaryzacji | |
|
|
| Uwzględnia różne formy dostaw, podając różne czasy | |
|
|
| Umożliwia obsługę na kolektorach danych | |
|
|
| Kontroluje stany magazynowe | |
|
|
| Obsługuje operacje magazynowe (PZ, MM, RX, PX, WZ) | |
|
|
| Funkcje raportowania sprzedaży | |
|
|
| Lokalizacja towaru w magazynie | |
|
|
| Obsługuje wiele magazynów | |
|
|
| Kontroluje Koszt Własny Sprzedaży | |
|
|
| Ewidencja sprzedaży (np. faktury i paragony fiskalne) | |
|
|
| Jest zintegrowany z płatnościami i saldami klienta | |
|
|
| Kontrola dowolnych procesów logistycznych | |
|
|
| Wsparcie zarządzania frachtami ciężarówek i paletami | |
|
|
Obejrzyj webinar o możliwościach systemu zarządzania magazynem (WMS)
Koszty systemu WMS
Wadą klasycznego systemu WMS są olbrzymie koszty wprowadzenia, sięgające wielu milionów złotych, natomiast w IdoSell wbudowaliśmy WMS w naszą usługę, oferując go w ramach taniego abonamentu miesięcznego. Uruchomienie WMS-a w IdoSell trwa dosłownie kilka minut. Dzięki ścisłej integracji z pozostałymi elementami sklepu internetowego, oferujemy wiele unikalnych funkcjonalności. Każdy uruchomiony przez Ciebie element systemu IdoSell będzie ściśle i naturalnie współpracował z naszym WMS. Natomiast typowa integracja WMS z rozwiązaniami konkurencji ogranicza się tylko do pobierania informacji o tym kto i co zamówił, a na koniec procesu do zmiany statusu zamówienia na „wysłane”. Ponadto typowy system WMS - nawet taki, który kosztuje wiele milionów złotych - nie obsługuje procesu płatności i wystawiania dokumentów sprzedaży.
Opinie naszych klientów o systemie magazynowym (WMS)
Michał Śliwski z Pioro.co
„Do każdego zamówienia podchodzimy indywidualnie i staramy się w jak największym stopniu automatyzować procesy realizacji zamówień i w tym bardzo nam pomaga system sklepowy IdoSell"- mówi o automatyzacji zamówień Michał Śliwski z Pioro.co [czytaj więcej]
W ramach naszego wbudowanego systemu WMS dostarczamy:
- system kolejki zamówień z automatyzacją procesów i przepływów statusów i pakowania
- system weryfikacji zamówień przed wysyłką
- kontrolę stanów magazynowych, dostaw i przesunięć międzymagazynowych
- ścisłą integrację z kurierami, w tym generowanie dokumentów przewozowych
- ścisłą integrację z systemami płatności, w tym uruchamianie procesów pakowania dopiero po spełnieniu odpowiednich kryteriów, np. opłaceniu zamówienia
- wsparcie dla listy do pakowania towarów
- obsługę zamówień w modelu dropshipping i cross-docking
- możliwość automatycznego generowania numerów przesyłek i etykiet dla kurierów
- automatyzację zmian statusów realizowanych zamówień
- automatyzację wystawiania dokumentów sprzedaży
- automatyzację elektronicznego wysyłania faktur, za zakupy w sklepie internetowym, na e-mail klienta
- obsługę przemysłowych kolektorów danych
- automatyczne drukowanie dokumentów sprzedaży przez IAI Scanner w zależności od przeprowadzanych operacji logistycznych
- raportowanie
Skorzystaj z naszego doradztwa
Wielu klientów wywodzących się z rosnących organicznie biznesów niewłaściwie wykorzystuje statusy zamówień, nie organizując pracy na zasadzie taśmy produkcyjnej. Często też, nie wprowadzają odpowiedniego procesu weryfikacji zamówień przed ich wysłaniem. W efekcie, tracą nawet kilkadziesiąt procent czasu pracowników, generując przy tym większą ilość pomyłek i reklamacji.
Aby efektywniej pakować zamówienia, szczególnie gdy masz ich powyżej 2000, warto omówić sposób realizacji tego procesu z naszym konsultantem. Posiadamy ogromne doświadczenie w tej materii, zgromadzone na bazie pracy z tysiącami klientów. Przebyte szkolenie pozwoli Ci wdrożyć bardzo zaawansowane techniki zarządzania magazynem bez potrzeby zatrudniania kosztownej firmy doradczej. Nasi najwięksi klienci efektywnie pakują kilkadziesiąt tysięcy paczek miesięcznie. Warto zadbać o to, aby i Twoja praca była wykonywana efektywnie.
Umów się na szkolenie i dowiedz się więcej na temat możliwości naszego WMS
Realizacja zamówień w sklepie internetowym IdoSell
Realizacja zamówienia jest jedną z bardziej rozbudowanych funkcji IdoSell. Z doświadczenia wiemy, że nabranie odpowiedniej wprawy wymaga kilku tygodni poznawania tego narzędzia. Jednak odpowiednie ustawianie i porządkowanie opcji pozwoli Ci na sprawne zarządzanie realizacją zamówień, czyli najistotniejszym procesem w sklepie internetowym. Dzięki statusom zamówień, opcji wpłat oraz historii zamówień, w każdej chwili otrzymasz pełną informację o tym co się dzieje z zamówieniem w Twoim sklepie internetowym.
Dowiedz się więcej o realizacji zamówień
Automatyzacja procesów obsługi zamówień
Automatyzacja procesów obsługi zamówień w IdoSell skutecznie wspomaga pracę magazynu, ponieważ pracownicy pakują i wysyłają tylko zweryfikowane przez nasz system zamówienia. Takie działanie WMSa znacznie przyśpiesza pracę. Pracownik nie musi sprawdzać stanu całej listy zamówień od góry do dołu, ponieważ otrzymuje informacje tylko o tych zamówieniach, które zostały pozytywnie zweryfikowane, czyli są potwierdzone i opłacone przez kupującego.
Dowiedz się więcej o automatyzacji wydruków
Wysyłka faktur za zakupy w sklepie internetowym na e-mail
WMS sklepu internetowego w IdoSell umożliwia automatyczne generowanie faktur i ich automatyczne drukowanie oraz posiada wbudowany moduł elektronicznego wysyłania faktur za zakupy w sklepie internetowym. Do elektronicznej wysyłki faktur wykorzystujemy system elektronicznego dostarczania dokumentów (EDI) - ten sam z którego korzystamy w rozliczeniach z naszymi klientami.
Dowiedz się więcej o wysyłce elektronicznych faktur
Optymalizacja procesu pakowania
System WMS w IdoSell, udostępnia listę towarów do spakowania, współpracującą natywnie z innymi funkcjami Twojego sklepu internetowego. Lista pakowanych towarów to "ściągawka", która ma na celu grupowanie towarów w taki sposób, aby podczas jednego cyklu pracownik magazynu mógł pobrać towary dla wielu zamówień naraz, a następnie przetransportować je do obszaru pakowania.
Dowiedz się więcej o optymalizacji procesu pakowania
Strefy składowania i lokalizacje w magazynach
System WMS IdoSell umożliwia dla każdego magazynu własnego skonfigurowanie nieograniczonej ilości stref składowania. Każda strefa składowania składa się z lokalizacji magazynowych. Towary mogą być przypisywane do stref i lokalizacji, tak aby podczas procesu generowania list i pakowania towarów, ułatwić planowanie pobierania towarów z magazynu.
Dowiedź się więcej o strefach składowania i lokalizacjach w magazynach
Weryfikacja zamówień
System WMS IdoSell w standardzie umożliwia weryfikację zamówień, co przekłada się na eliminację błędów podczas pakowania do minimum. Po pozytywnej weryfikacji, zamówienie automatycznie otrzyma status "gotowe do wysłania", to samo dotyczy dokumentów do zamówienia - wygenerują się automatycznie, bez konieczności generowania ich ręcznie.
Dowiedz się więcej o weryfikacji zamówień
ERP - zaawansowane zarządzanie gospodarką magazynową
W IdoSell stworzyliśmy kilka scenariuszy zarządzania gospodarką magazynową. Możesz zarządzać gospodarką magazynową z pomocą dedykowanej aplikacji IdoSell Bridge, która zsynchronizuje dane z Twoim systemem ERP. Jeśli masz swój system ERP, nic nie stoi na przeszkodzie abyś mógł z niego swobodnie korzystać i prowadzić tam swoją gospodarkę magazynową. Jeśli nie masz systemu ERP, możesz zarządzać gospodarką magazynową za pomocą wbudowanego systemu WMS IdoSell.
Dowiedź się więcej o zaawansowanym zarządzaniem gospodarką magazynową
Weryfikacja zamówień
Scanner to aplikacja, która umożliwia wykorzystanie kolektora danych używanego przez duże sklepy internetowe. Scanner zwiększa wydajność procesów obsługi zamówień nawet o kilkanaście tysięcy procent oraz eliminuje błędy obsługi klienta do minimum. Kładzie kres długim i żmudnym procesom logistycznym związanym z przyjmowaniem oraz wydawaniem towarów oraz inwentaryzacją.
Dowiedz się więcej o Scanner
Zaplanuj pakowanie zamówień
W IdoSell na bieżąco rozwijamy możliwości systemu WMS. Możesz już korzystać z nowego mechanizmu i skuteczniej planować datę pakowania zamówień. Dzięki temu, będziesz mógł lepiej nadzorować proces przygotowania paczek z odległą datą dostawy. Zarządzanie planowaną datą wysyłki możesz zautomatyzować, co znacznie ułatwi i przyspieszy twoją pracę.
Dowiedz się więcej o planowaniu terminu pakowania zamówień
Generowanie etykiet z kodami kreskowymi
Z poziomu panelu administracyjnego IdoSell w prosty sposób wygenerujesz etykiety z kodami kreskowymi do towarów. Etykiety możesz wykorzystać do szybkiego wprowadzania dostaw towarów za pomocą aplikacji Scanner, oznakowania miejsc na regałach w magazynie, usprawniając tym samym zarządzanie magazynem (WMS) czy wreszcie stworzyć etykiety, które zaaplikujesz na metkach towarów w Twoich sklepach stacjonarnych.
Dowiedź się więcej o generowaniu etykiet z kodami kreskowymi
Fulfillment - kompleksowa obsługa procesów magazynowych
Fulfillment czyli kompleksowa obsługa procesów magazynowych przez wyspecjalizowaną firmę zewnętrzną, zyskuje coraz większe uznanie wśród rosnących sklepów internetowych, którym zależy na spełnianiu coraz wyższych oczekiwać konsumentów. Zamiast inwestować we własne zaplecze magazynowe możesz wynająć je od specjalistów, a sam skupisz się na zwiększaniu sprzedaży. W IdoSell już od dłuższego czasu możesz korzystać z integracji z Arvato, ale zawsze ceniliśmy dawanie swobody wyboru. Dlatego dajemy Ci do wyboru aż 3 (Arvato, OEX i Omnipack), różne oferty liderów fulfillment w Polsce. Łączy je jednak pełna i bardzo dobra integracja.
Dowiedz się więcej o usłudze fulfillment
Obsługa dropshipping i cross-docking z wykorzystaniem systemu zarządzania magazynem (WMS)
Sklep internetowy działający w modelu dropshipping i cross-docking może korzystać ze wszystkich funkcjonalności jakie oferuje wbudowany system zarządzania magazynem (WMS). Możesz dowolnie łączyć sprzedaż towarów z własnego magazynu jak i magazynów obcych w modelu dropshipping i cross-docking.
Dowiedź się więcej o modelu dropshipping i cross-docking