WMS sklepu internetowego w IdoSell, który umożliwia automatyczne generowanie faktur i ich automatyczne drukowanie, posiada wbudowany moduł elektronicznego wysyłania faktur za zakupy w sklepie internetowym. Do elektronicznej wysyłki faktur wykorzystujemy system elektronicznego dostarczania dokumentów (EDI) - ten sam, z którego korzystamy w rozliczeniach z naszymi klientami.
By uruchomić wysyłanie faktur drogą elektroniczną w swoim sklepie przejdź do strony Administracja / Konfiguracja dokumentów sprzedaży i ich wysyłki (EDI) gdzie w jednym miejscu zebraliśmy najważniejsze ustawienia, które ułatwią Ci wybór sposobu obsługi oraz rodzaju wystawianych dokumentów sprzedaży — niezależnie dla każdego z posiadanych sklepów. Wystarczy Ci kilka kliknięć, aby wybrany sklep stał się bardziej przyjazny dla środowiska.
Moduł wysyłania faktur drogą elektroniczną wyśle maila z fakturą do Twojego klienta natychmiast po jej wystawieniu, a gdy klient pobierze fakturę, zapiszemy ten fakt w dzienniku pobrań (dziennik pobrań jest niezbędny ponieważ np. potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku, dlatego nie mogło go zabraknąć). Oczywiście możliwość wybrania przez klienta faktury papierowej jest nadal możliwe. Dodatkowo sam ustawisz jaki typ faktur ma być wysyłany elektronicznie, a jaki wyślesz tradycyjnie (np. faktura VAT i korekta faktury).
Faktury dostarczane elektronicznie to sporo korzyści dla sklepu internetowego, takich jak:
obniżenie kosztów prowadzenia biznesu - oszczędność sporej ilości papieru i urządzeń drukujących
jeśli korzystasz z oferty Fulfillmentu, czyli kompleksowej obsługi procesów magazynowych, rezygnacja z pakowania faktur do zamówień obniży opłaty za tę usługę
jedna składowa zamówienia mniej do weryfikacji i spakowania do paczki
szybsze dostarczenie faktury do klienta
To także szereg korzyści dla klientów. Dokument dostępny online:
jest łatwiejszy w odszukaniu
nie zniszczy się – odporny na upływ czasu
nie zajmuje miejsca w domu, biurze
jest zawsze pod ręką, praktycznie w każdym miejscu
Zwróć uwagę, że wysyłanie faktur drogą elektroniczną, to także pozytywny wpływ na ochronę środowiska - dlatego warto je w ten sposób dostarczać do klientów.