Jak podkreśla Paweł Fornalski, prezes IAI S.A: „Jeżeli nie aktualizowanie ręczne, to jak zorganizować gospodarkę magazynową? Przede wszystkim nie należy myśleć w kategoriach listy towarów. Stan magazynu danego towaru to różnica pomiędzy tym, co zostało przyjęte do magazynu minus to, co z niego wyszło. To bardzo prosta formuła na poprawne stany magazynowe. Należy skupić się na wejściach i wyjściach z systemu magazynu i uszczelnić właśnie te miejsca, a stan magazynowy zawsze będzie poprawny.
Podczas prowadzenia sprzedaży internetowej może zaistnieć konieczność dokonania korekty stanów magazynowych. Moduł Korekta stanów magazynowych (RX, PX) jest rozbudowanym narzędziem dostępnym bezpośrednio w Twoim panelu administracyjnym.
Wyobraźmy sobie następującą sytuację:
Pani Anna, właścicielka sklepu internetowego z odzieżą, za pomocą dokumentu dostawy PZ przyjęła na magazyn 20 sztuk męskich koszul. Podczas dostawy okazało się, że dostawca przysłał 18 koszul zamiast zaplanowanych 20. Dochodzi wówczas do sytuacji, w której pani Anna musi zmierzyć się z rozbieżnością pomiędzy dokumentem dostawy a stanem faktycznym. W takim przypadku idealnym wyjściem jest skorzystanie z korekty stanów magazynowych.
Pani Anna ma do dyspozycji dwie metody korekty stanów magazynowych: od najstarszej dostawy do najnowszej (FIFO), dzięki której ze stanu magazynowego zdjęte zostaną towary przyjęte najstarszymi dostawami, oraz od najnowszej dostawy do najstarszej (LIFO), która przyda się, gdy korekta stanów magazynowych powinna dotyczyć towarów przyjętych ostatnią dostawą.
Dokumenty korygujące możemy podzielić na dwie grupy:
Dokumenty RX posiadają dwie opcje korekty stanów magazynowych:
Dział Korekta stanów magazynowych (RX, PX) możemy znaleźć w sekcji MAGAZYN.
Opcje korekty stanów magazynowych widoczne w panelu administracyjnym:
Przykład dokumentu RX w wersji edytowalnej:
Edycja dokumentu posiada wiele przydatnych opcji, między innymi podgląd historii zmian oraz listy towarów zawartych w dokumencie.
W dziale MODERACJA / Dokumenty drukowane, możemy edytować szablony dokumentów magazynowych, w tym między innymi dokumentów RX i PX.