Moduł MAGAZYN w panelu IdoSell służy do kompleksowego zarządzania gospodarką magazynową sklepu. Poszczególne moduły pozwalają wprowadzać dostawy, korekty ilości produktów, prowadzić inwentaryzację.
Korzystanie z modułu MAGAZYN jest dużo dokładniejsze niż zarządzanie stanami magazynowymi produktu z poziomu edycji produktu. Przede wszystkim zachowany jest porządek w dokumentacji. Dodawanie produktów przez dział Dostawy umożliwia również wyliczenie kosztu własnego sprzedaży produktów. Ponadto, w przypadku reklamacji, można odtworzyć dokładną drogę produktu od dostawy, przez magazyn, aż do klienta.
Wyodrębnienie wszystkich funkcji związanych z zarządzaniem gospodarką magazynową związane jest ze standaryzacją i podziałem procesów dotyczących produktów od momentu wprowadzenia go do sklepu do momentu sprzedaży.
Każdy proces wykonywany na produktach jest zapisywany. Zapisana jest również osoba (pracownik sklepu), która tych operacji dokonała. Moduł MAGAZYN służy zarówno zarządzaniu produktami, jak i kontroli pracowników obsługujących magazyn.
Korzystanie z modułu MAGAZYN (uzupełnianie stanów magazynowych, przyjmowanie dostaw, wprowadzanie korekt) pozwala na pełną kontrolę nad ruchami magazynowymi w sklepie. Każda operacja jest zapisana i w każdej chwili dostępna do wglądu. Dzięki prowadzeniu pełnej dokumentacji związanej z produktami zarządzanie towarami na magazynie jest dużo bardziej zautomatyzowane.
Po dodaniu odpowiedniego dokumentu będzie miał on status Otwarty. Dokument niezamknięty może być edytowany - można dodać do niego produkty oraz zmieniać ich ceny. Zamknięcie dokumentu równoznaczne jest z zakończeniem wszelkich operacji związanych z daną czynnością. Dokument zamknięty nie może już być edytowany, ani ponownie otwarty.
Do momentu zamknięcia dokumentu nie będzie on miał przypisanego numeru. Spowodowane jest to faktem, że możliwa jest zmiana statusu otwartych dokumentów oraz usunięcie ich. Przypisywanie tego numeru dopiero w momencie zamykania dokumentu zapewnia zachowanie poprawnej numeracji a tym samym porządek w dokumentacji. Numer jest przydzielany automatycznie.
Po stworzeniu dokumentu należy dodać do niego produkty korzystając z wyszukiwarki lub importując je z pliku CSV. Zamykając dokument zapisana zostanie informacja, który z użytkowników panelu tego dokonał.
Dokumenty niezamknięte można edytować lub usunąć. Dokumenty zamknięte można tylko odczytać, korzystając z funkcji podglądu. Dokumenty zamknięte mogą zostać również wydrukowane, jeżeli na liście dokumentów - obok nich - znajduje się ikona drukarki. Jeżeli obok dokumentu nie wyświetla się ta ikona, oznacza to, że nie został on zamknięty.
Jest to oznaczenie magazynu przedsprzedaży. Jest to wirtualny magazyn, który umożliwia sprzedaż towarów, które de facto nie znajdują się na żadnym z Twoich rzeczywistych magazynów, ale masz pewność, że do Ciebie dojadą.